IRS: Cẩn trọng khi lựa chọn chuyên gia khai thuế

IR-2024-31, ngày 01 tháng 2, 2024

WASHINGTON – Sở Thuế vụ nhắc nhở người đóng thuế rằng việc lựa chọn cẩn thận một chuyên gia thuế để chuẩn bị tờ khai thuế là điều quan trọng nhằm đảm bảo rằng thông tin cá nhân và tài chính của họ được an toàn, bảo mật và được xử lý cẩn thận.

Hầu hết các chuyên viên khai thuế đều cung cấp dịch vụ trung thực, chất lượng cao. Nhưng một số có thể gây hại thông qua gian lận, trộm cắp danh tính và các trò lừa đảo khác.

Điều quan trọng là người đóng thuế phải hiểu họ đang chọn ai và những câu hỏi quan trọng nào cần đặt ra khi thuê một cá nhân hoặc công ty chuẩn bị tờ khai thuế cho họ.

Một lý do khác để chọn chuyên viên khai thuế cẩn thận là vì người đóng thuế phải chịu trách nhiệm pháp lý cuối cùng về tất cả thông tin trên tờ khai thuế thu nhập của họ, bất kể ai là người khai thuế.

IRS đã tập hợp Danh mục chỉ dẫn về Người khai thuế Liên bang có chứng chỉ và trình độ chuyên môn chọn lọc (tiếng Anh) để giúp các cá nhân tìm được chuyên gia thuế đáp ứng các tiêu chuẩn cao. Ngoài ra còn có một trang đặc biệt trên IRS.gov về Chọn Chuyên gia thuế có thể giúp hướng dẫn người đóng thuế đưa ra lựa chọn đúng đắn, bao gồm cả việc chọn người liên kết với hiệp hội thuế quốc gia được công nhận (tiếng Anh). Có nhiều loại chuyên gia thuế khác nhau và nhu cầu của người đóng thuế sẽ giúp xác định loại chuyên viên khai thuế nào là tốt nhất cho họ.

Cờ đỏ cần chú ý

Có những dấu hiệu cảnh báo có thể giúp người đóng thuế tránh xa những chuyên viên khai thuế vô đạo đức. Ví dụ: việc không ký tờ khai thuế là dấu hiệu cảnh báo rằng chuyên viên khai thuế được trả tiền có thể không đáng tin cậy. Họ có thể đang tìm cách kiếm lợi nhuận nhanh chóng bằng cách hứa hẹn về một khoản tiền hoàn thuế lớn hoặc tính phí dựa trên số tiền hoàn thuế.

Những chuyên viên khai thuế “ma” vô đạo đức này thường in tờ khai thuế và yêu cầu người đóng thuế ký tên rồi gửi cho IRS qua thư bưu điện. Đối với các tờ khai thuế được nộp bằng phương thức điện tử, chuyên viên khai thuế ma sẽ chuẩn bị tờ khai thuế nhưng từ chối ký điện tử với tư cách là người khai thuế được trả tiền. Người đóng thuế nên tránh loại chuyên viên khai thuế vô đạo đức này.

Ngoài ra, người đóng thuế phải luôn chọn chuyên gia thuế có Mã số thuế của người khai thuế (tiếng Anh) hợp lệ. Theo luật, bất kỳ ai được trả tiền để chuẩn bị hoặc hỗ trợ chuẩn bị các tờ khai thuế liên bang đều phải có PTIN hợp lệ. Chuyên viên khai thuế được trả tiền phải ký và bao gồm PTIN của họ trên bất kỳ tờ khai thuế nào họ khai.

Lời khuyên khác

Dưới đây là một số mẹo khác cần cân nhắc khi chọn chuyên viên khai thuế:

  • Hãy tìm chuyên viên sẵn sàng hỗ trợ quanh năm. Nếu có thắc mắc về tờ khai thuế, người đóng thuế có thể cần liên lạc với chuyên viên khai thuế sau khi mùa khai thuế kết thúc.
  • Xem lại lịch sử của chuyên viên khai thuế. Kiểm tra trang web của Better Business Bureau để biết thông tin về chuyên viên khai thuế. Tìm hiểu các biện pháp kỷ luật và trạng thái giấy phép của các chuyên viên có chứng chỉ. Đối với kế toán công thực chứng, hãy kiểm tra trang web của Ban Kế Toán Tiểu Bang và đối với luật sư, hãy kiểm tra với Hiệp Hội Luật Sư Tiểu Bang. Đối với các đại diện đã đăng ký, hãy truy cập IRS.gov và tìm kiếm "xác minh trạng thái đại diện đã đăng ký" hoặc kiểm tra Danh mục chỉ dẫn về Người khai thuế Liên bang (tiếng Anh) của IRS.
  • Hỏi về phí dịch vụ. Người đóng thuế nên tránh những chuyên viên khai thuế tính phí dựa trên phần trăm số tiền hoàn thuế hoặc những người đề nghị ký thác toàn bộ hoặc một phần tiền hoàn thuế vào tài khoản tài chánh của chính họ. Hãy cảnh giác với những chuyên viên khai thuế tuyên bố rằng họ có thể nhận được khoản tiền hoàn thuế lớn hơn so với các đối thủ cạnh tranh.
  • Tìm đơn vị cung cấp dịch vụ khai thuế điện tử được ủy quyền của IRS. Họ có đủ điều kiện để khai, truyền và xử lý các tờ khai đã nộp theo phương thức điện tử. IRS cấp hầu hết các khoản tiền hoàn thuế trong vòng chưa đầy 21 ngày cho những người đóng thuế nộp hồ sơ thuế điện tử và chọn ký gừi trực tiếp
  • Cung cấp hồ sơ và biên nhận. Những chuyên viên khai thuế tốt yêu cầu được xem những tài liệu này. Họ cũng sẽ đặt câu hỏi để xác định tổng thu nhập, các khoản khấu trừ, tín thuế và các khoản khác của khách hàng. Đừng thuê chuyên viên nộp tờ khai thuế điện tử bằng cách sử dụng cuống phiếu lương thay vì Mẫu W-2. Điều này trái với quy định về khai thuế điện tử của IRS.
  • Hiểu chứng chỉ và trình độ chuyên môn của chuyên viên khai thuế. Luật sư, kế toán công thực chứng và đại diện đã đăng ký có thể đại diện cho bất kỳ khách hàng nào trước IRS trong mọi tình huống. Những người tham gia Chương trình Mùa khai thuế hàng năm (tiếng Anh) có thể đại diện cho người đóng thuế trong một số trường hợp hạn chế nếu họ chuẩn bị và ký vào tờ khai thuế.
  • Không bao giờ ký vào tờ khai trống hoặc chưa hoàn thiện. Người đóng thuế có trách nhiệm khai thuế đầy đủ và chính xác.
  • Xem lại tờ khai thuế trước khi ký. Hãy chắc chắn đặt câu hỏi nếu có điều gì đó không rõ ràng hoặc có vẻ không chính xác. Mọi khoản tiền hoàn thuế phải được chuyển trực tiếp đến người đóng thuế – không phải vào tài khoản ngân hàng của chuyên viên khai thuế. Xem lại số định tuyến và số tài khoản ngân hàng trên tờ khai thuế đã hoàn thiện và đảm bảo số đó chính xác.

Người đóng thuế có thể báo cáo hành vi sai phạm của chuyên viên khai thuế cho IRS bằng cách sử dụng Mẫu 14157, Khiếu nại: Người khai thuế (tiếng Anh)PDF. Nếu người đóng thuế nghi ngờ chuyên viên khai thuế đã nộp hoặc thay đổi tờ khai thuế của họ mà không có sự đồng ý của họ, thì nên nộp Mẫu 14157-A, Bản tuyên thệ về Gian lận hoặc sai phạm của người khai thuế (tiếng Anh)PDF.

Để biết thêm thông tin